informations générales
Bouches-du-Rhône
Missions
La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'organisation en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur... La fonction « secrétariat » peut se spécialiser sur une compétence administrative particulière (dossiers liés à la formation professionnelles, aux appels d'offres .)
Activités principales
Opérationnelle
- Tenir l'agenda des délégués (Marseille & Vdr),
- Organiser et planifier les réunions pour les délégués,
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
- Organiser les manifestation et/ou rencontres pour les délégués.
- Réaliser le traitement administratifs de dossiers (courriers, mise en forme de documents,.)
- Assurer la conformité des documents établis (courriers, note de services,.),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Organiser des réceptions, des rencontres, des évenements pour les délégués
Prospection et Développement
- Tenir les fichiers développements
- Prise de rdv phoning.
- Envoi de courriers, plaquettes, flyers.
- Démarchage ..
Interlocuteurs
Tout collaborateur de la structure
Partenaires locaux (associations, collectivités locales et territoriales, institutions,.)
Niveau de qualification ou diplôme
BTS, DUT en fonction des missions exercées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'organisation en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur... La fonction « secrétariat » peut se spécialiser sur une compétence administrative particulière (dossiers liés à la formation professionnelles, aux appels d'offres .)
Activités principales
Opérationnelle
- Tenir l'agenda des délégués (Marseille & Vdr),
- Organiser et planifier les réunions pour les délégués,
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
- Organiser les manifestation et/ou rencontres pour les délégués.
- Réaliser le traitement administratifs de dossiers (courriers, mise en forme de documents,.)
- Assurer la conformité des documents établis (courriers, note de services,.),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Organiser des réceptions, des rencontres, des évenements pour les délégués
Prospection et Développement
- Tenir les fichiers développements
- Prise de rdv phoning.
- Envoi de courriers, plaquettes, flyers.
- Démarchage ..
Interlocuteurs
Tout collaborateur de la structure
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Niveau de qualification ou diplôme
BTS, DUT en fonction des missions exercées
